Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh

Từ 01/01/2026, Thông tư 152/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực, thay thế Thông tư 88/2021. Quy định này hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng riêng cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trên cả nước, nhằm đảm bảo việc ghi chép sổ sách chính xác, minh bạch và đáp ứng các nghĩa vụ thuế theo pháp luật hiện hành.

Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh giúp chủ hộ:

• Ghi chép sổ sách và chứng từ theo đúng Thông tư 152/2025/TT-BTC.
• Lập báo cáo tài chính, tổng hợp doanh thu – chi phí để chuẩn bị tờ khai thuế.
• Hoàn thiện tờ khai thuế VAT/TNCN/thuế khác theo kỳ.
• Lưu trữ và bảo quản tài liệu, chứng từ theo đúng quy định pháp luật.
• Hỗ trợ giải trình, đối chiếu thông tin khi bị cơ quan thuế kiểm tra.

---

Quy trình làm việc dịch vụ kế toán hộ kinh doanh

Bước 1: Khảo sát và phân loại hộ kinh doanh

• Xác định mô hình hoạt động, doanh thu/năm dự kiến.
• Phân loại theo quy định thuế và kế toán (thuế GTGT, TNCN,…).
• Xác định loại sổ sách phải mở.

Bước 2: Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán

Căn cứ Thông tư 152/2025/TT-BTC:

• Mở sổ doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ;
• Mở sổ chi tiết doanh thu, chi phí;
• Mở sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, hàng hoá;
• Mở sổ chi tiết tiền.

(Số lượng sổ mở tùy theo quy mô và phương pháp tính thuế.)

Bước 3: Ghi chép & theo dõi hàng ngày

• Nhập doanh thu, chi phí phát sinh theo chứng từ.
• Đối chiếu hóa đơn, chứng từ theo từng nghiệp vụ.
• Lưu trữ chứng từ gốc hoặc điện tử đảm bảo đúng quy định.

Bước 4: Tổng hợp số liệu và lập báo cáo

• Tổng hợp doanh thu – chi phí – lợi nhuận theo tháng/quý/năm.
• Chuẩn bị tờ khai thuế GTGT, TNCN,… theo kỳ.

Bước 5: Nộp tờ khai và báo cáo thuế

• Nộp qua cổng thông tin điện tử theo đúng thời hạn.
• Báo cáo sổ sách khi cơ quan thuế kiểm tra.

Bước 6: Lưu trữ chứng từ

• Lưu trữ sổ sách và tài liệu kế toán tối thiểu 05 năm (hóa đơn theo quy định pháp luật thuế).

---

3) Phân nhóm hộ kinh doanh theo doanh thu

Dựa trên các quy định thuế liên quan từ 2026:

Nhóm	Doanh thu/năm	Nghĩa vụ thuế chính
Nhóm A	≤ 500 triệu VNĐ	Không phải nộp VAT và TNCN; vẫn phải ghi sổ doanh thu.
Nhóm B	500 triệu – 3 tỷ VNĐ	Thuế GTGT & TNCN theo phương pháp % doanh thu.
Nhóm C	> 3 tỷ VNĐ	TNCN tính theo thu nhập tính thuế, thuế GTGT theo doanh thu.
Nhóm lớn	> 50 tỷ VNĐ	Quy định kế toán và thuế tương đương doanh nghiệp nhỏ.

Lưu ý: Các nhóm trên nhằm minh họa phổ biến hiện nay; còn chi tiết phân loại tuỳ thực tế và pháp luật hiện hành tại thời điểm kê khai.

---

4) Mẫu sổ báo cáo theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

Theo quy định mới, hộ kinh doanh thường lập các sổ kế toán chính sau:

1. Sổ doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ
   – Ghi nhận doanh thu phát sinh từng lần bán.
2. Sổ chi tiết doanh thu, chi phí
   – Theo dõi thu nhập – chi phí thực tế để tính thuế TNCN.
3. Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, hàng hoá
   – Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho.
4. Sổ chi tiết tiền
   – Theo dõi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.

Các mẫu sổ này đều có mã hiệu thống nhất theo Thông tư 152/2025/TT-BTC và phải ghi ngày tháng, chữ ký người lập.

---

5) Thời hạn nộp tờ khai thuế

Hộ kinh doanh kê khai theo kỳ:

• Kê khai thuế theo tháng: Chậm nhất ngày 20 của tháng tiếp theo sau kỳ phát sinh nghĩa vụ thuế.
• Kê khai theo quý: Chậm nhất ngày cuối của tháng đầu tiên của quý tiếp theo.
• Tờ khai quyết toán năm: Thường là cuối tháng 03 của năm sau kết thúc năm dương lịch.

---

6) Xử phạt khi chậm nộp tờ khai thuế

Nếu hộ kinh doanh nộp trễ tờ khai thuế, sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi bổ sung). Mức xử phạt phổ biến hiện nay:

Trễ hạn	Mức xử phạt
Từ 01–05 ngày (có tình tiết giảm nhẹ)	Cảnh cáo
01–30 ngày	2.000.000 – 5.000.000 VNĐ
31–60 ngày	5.000.000 – 8.000.000 VNĐ
61–90 ngày	8.000.000 – 15.000.000 VNĐ
> 90 ngày (có phát sinh thuế)	15.000.000 – 25.000.000 VNĐ
Ngoài ra phải nộp tiền chậm nộp thuế 0,03%/ngày trên số thuế còn nợ.

Lưu ý: Mức phạt có thể cao hơn nếu hộ kinh doanh phát sinh số thuế phải nộp và nộp trễ nhiều ngày.

---

7) Biểu giá gợi ý dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

Ghi chú: Bảng giá mang tính tham khảo; thực tế có thể khác tùy đơn vị cung cấp dịch vụ, quy mô hoạt động và yêu cầu kế toán.

Gói dịch vụ	Phù hợp	Giá tham khảo (VNĐ/tháng)
Gói cơ bản	Hộ nhỏ, doanh thu ≤ 500 triệu/năm	500.000 – 1.000.000
Gói tiêu chuẩn	Hộ có hóa đơn, kê khai theo quý	1.000.000 – 2.000.000
Gói đầy đủ	Hộ kê khai thuế tháng, nhiều DH	2.000.000 – 4.000.000
Gói chuyên sâu	Hộ doanh thu lớn, nhiều chi phí	4.000.000 – 8.000.000+

Các yếu tố ảnh hưởng giá: Số lượng giao dịch, phát sinh thuế, nhu cầu báo cáo tài chính, mức độ hỗ trợ pháp lý…

---

Kết luận

Việc áp dụng Thông tư 152/2025/TT-BTC mang lại một khung kế toán rõ ràng hơn cho hộ kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi hơn trong quản lý tài chính và thuế. Sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp giúp bạn tránh rủi ro phạt hành chính, tối ưu hoá chi phí – thuế và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Nếu bạn muốn mẫu sổ kế toán cụ thể theo từng nhóm hộ, hoặc biểu giá chi tiết hơn theo ngành nghề cụ thể, mình có thể chuẩn bị ngay!