Dịch vụ thành lập Văn phòng Đại diện

Kế toán Cần Thơ là đối tác hàng đầu về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện, cam kết không có chi phí phát sinh thêm. Chúng tôi hứa đảm bảo giấy phép văn phòng đại diện được bàn giao cho doanh nghiệp một cách nhanh chóng, trong vòng 5 ngày làm việc. Điều đặc biệt là Kế toán Cần Thơ không chỉ cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện một cách nhanh chóng và hiệu quả mà còn là đối tác đồng hành chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hồ sơ và thủ tục cần thiết, giúp đạt được mục tiêu thành lập văn phòng đại diện một cách thuận lợi và an toàn nhất.

1. Văn phòng đại diện (VPĐD) là gì?

Văn phòng đại diện là tổ chức thuộc sự quản lý của doanh nghiệp, có trách nhiệm đại diện theo ủy quyền để bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp theo quy định tại điều 45 của Luật Doanh Nghiệp.

Văn phòng đại diện được phân chia thành hai nhóm chính:

• Văn phòng đại diện cho công ty đang hoạt động thương mại tại Việt Nam.
• Văn phòng đại diện cho doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam, đặc biệt là doanh nghiệp không có sự hiện diện thương mại tại Việt Nam. Trong phạm vi bài viết này, Trương Gia tập trung tư vấn về các vấn đề liên quan đến văn phòng đại diện của công ty đang hoạt động tại Việt Nam.

Chức năng của văn phòng đại diện tập trung vào việc:

• Giữ vai trò là điểm liên lạc chính giữa công ty và khách hàng.
• Thực hiện nghiên cứu thị trường kinh doanh để hỗ trợ công ty trong việc đánh giá thị trường và thúc đẩy các hoạt động kinh doanh.

2. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Kế toán Cần Thơ

Kế toán Cần Thơ tự hào là đối tác tin cậy cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện hàng đầu tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về lĩnh vực này, chúng tôi cam kết mang đến cho doanh nghiệp những giải pháp toàn diện và chất lượng cao.

2.1 Chi phí thành lập văn phòng đại diện

Chi phí toàn bộ để thành lập văn phòng đại diện theo gói dịch vụ của Kế toán Cần Thơ là 1.200.000đ, đã bao gồm cả lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ của Kế toán Cần Thơ, cam kết không có chi phí bổ sung. Phân chia chi tiết như sau:

• 100.000đ: Chi phí công bố việc thành lập doanh nghiệp tại Cổng thông tin quốc gia, tuân thủ theo quy định của Thông tư 47/2019/TT-BTC.
• 400.000đ: Chi phí công chứng và ủy quyền để Kế toán Cần Thơ thực hiện các thủ tục cần thiết.
• 800.000đ: Chi phí dịch vụ của Kế toán Cần Thơ (bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục mở văn phòng đại diện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, cũng như việc bàn giao Giấy phép kinh doanh tận nơi cho doanh nghiệp).

2.2 Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Dựa trên nhu cầu đặc biệt của doanh nghiệp, Kế toán Cần Thơ mang đến hai gói dịch vụ linh hoạt như sau:

➥ Gói dịch vụ cơ bản: Cam kết bàn giao Giấy phép Văn phòng Đại diện trong khoảng 5 – 7 ngày làm việc: 1 ngày – Kế toán Cần Thơ tư vấn, soạn hồ sơ, và trình doanh nghiệp ký tại địa điểm mong muốn. 3 – 5 ngày – Sở Kế hoạch và Đầu tư kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy phép Văn phòng Đại diện. 1 ngày – Kế toán Cần Thơ nhận Giấy phép tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, sau đó bàn giao trực tiếp tận nơi cho doanh nghiệp.

➥ Gói dịch vụ nhanh: Đảm bảo bàn giao Giấy phép Văn phòng Đại diện trong vòng 1 – 2 ngày làm việc: Với gói dịch vụ nhanh của Kế toán Cần Thơ, doanh nghiệp sẽ có cơ hội nhận Giấy phép thành lập Văn phòng Đại diện ngay trong thời gian ngắn, chỉ từ 1 đến 2 ngày làm việc. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về phí và các thông tin liên quan.

2.3 Thông tin khách hàng cần cung cấp

Trong quá trình sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Kế toán Cần Thơ, doanh nghiệp sẽ cần cung cấp ba thông tin quan trọng sau:

• Mã số thuế công ty.
• Địa chỉ của văn phòng đại diện.
• Ảnh chụp CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện.

Quý khách hàng vui lòng chắc chắn rằng các thông tin này được cung cấp đầy đủ và chính xác để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Đội ngũ Kế toán Cần Thơ luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn mọi thắc mắc của quý khách hàng.

2.4 Nội dung dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Kế toán Cần Thơ

Hướng dẫn và hỗ trợ được thực hiện theo quy trình chặt chẽ khi doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ của chúng tôi:

• Tư vấn và Kiểm tra thông tin: Tư vấn chi tiết về văn phòng đại diện, bao gồm tên và địa chỉ. Kiểm tra và xác nhận thông tin để đảm bảo tính chính xác.
• Ký kết Hợp đồng dịch vụ: Thực hiện ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ, đặt ra những điều kiện rõ ràng dựa trên cuộc trao đổi giữa hai bên.
• Soạn hồ sơ và Ký tận nơi: Thực hiện soạn hồ sơ mở văn phòng đại diện theo yêu cầu và thỏa thuận. Đại diện doanh nghiệp ký tận nơi theo thời gian thích hợp.
• Nộp hồ sơ và Theo dõi tiến trình: Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Liên tục theo dõi và báo cáo tiến trình xử lý hồ sơ.
• Nhận Giấy chứng nhận hoạt động: Đại diện doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận hoạt động Văn phòng Đại diện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Bàn giao Giấy phép: Bàn giao Giấy phép tận nơi cho doanh nghiệp, đảm bảo tính thuận tiện.
• Tư vấn và Hỗ trợ thêm: Tiếp tục tư vấn và hỗ trợ trong quá trình thực hiện các thủ tục cần thiết sau khi có Giấy phép Văn phòng Đại diện.

Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và đồng hành với doanh nghiệp để đảm bảo quá trình mở văn phòng đại diện diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

2.5 Đối tượng sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện

Đối tượng sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện đặc biệt hướng đến hai nhóm chính:

• Công ty mẹ ở Việt Nam muốn tiếp cận thị trường và tìm đối tác mới:
  • Doanh nghiệp Việt Nam mong muốn mở rộng hoạt động kinh doanh, tiếp cận thị trường mới hoặc tìm kiếm đối tác để hợp tác.
  • Với văn phòng đại diện, công ty có thể thúc đẩy mối quan hệ kinh doanh và tăng cường hiện diện của mình tại các khu vực chiến lược.
• Thương nhân nước ngoài muốn nghiên cứu và thâm nhập thị trường Việt Nam:
  • Các doanh nhân từ nước ngoài quan tâm đến thị trường Việt Nam và muốn có một đại diện để thực hiện nghiên cứu, xác định cơ hội kinh doanh, và thâm nhập vào thị trường này.
  • Với văn phòng đại diện, họ có thể có mặt trực tiếp tại Việt Nam để nắm bắt đặc thù văn hóa và kinh doanh, đồng thời tạo lợi thế trong việc tìm kiếm cơ hội hợp tác. Qua đó, Kế toán Cần Thơ cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc thành lập văn phòng đại diện, giúp họ mở rộng và phát triển hiệu quả trên thị trường Việt Nam.

2.6 Cam kết công ty Kế toán Cần Thơ dành cho khách hàng

Kế toán Cần Thơ cam kết mang đến cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ tốt nhất, linh hoạt và tiện lợi, giúp họ hoàn tất mọi thủ tục một cách thuận tiện và hiệu quả. Dưới đây là một vài cam kết từ Kế toán Cần Thơ khi cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng dài diện

• Hỗ trợ khách hàng mọi nơi, mọi lúc.
• Chi phí hợp lý, không có chi phí phát sinh.
• Trả kết quả tận tay khách hàng sau 10 – 15 ngày làm việc.
• Theo dõi liên tục, cập nhật tình trạng đăng ký cho khách.
• Không cần khách hàng phải đến cơ quan nhà nước, chỉ cần ngồi tại nhà.
• Tư vấn và hỗ trợ tận tâm trong mọi thủ tục sau đăng ký thành lập.
• Miễn phí giao nhận và dịch thuật công chứng giấy tờ.

3. Hồ sơ, thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Quá trình thành lập văn phòng đại diện đồng nghĩa với việc thiết lập một đơn vị phụ thuộc của công ty tại một địa điểm khác với trụ sở chính, nhằm thực hiện các hoạt động giao dịch mà không phát sinh các hoạt động kinh doanh qua việc xin cấp giấy phép hoạt động cho văn phòng đại diện. Quá trình này còn đòi hỏi sự hoàn thiện các điều kiện pháp lý liên quan, cũng như cơ sở vật chất và nhân sự, để đảm bảo văn phòng đại diện có thể bắt đầu hoạt động một cách hiệu quả.

3.1 Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm các thành phần sau:

• Thông báo lập văn phòng đại diện:
• Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (áp dụng cho công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn từ 2 thành viên trở lên):
• Quyết định thành lập văn phòng đại diện:
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện (nếu người đứng đầu không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty):
• 01 bản công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện:
• Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ:
• 01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ.

Chú ý: Đảm bảo rằng các giấy tờ được công chứng và còn hiệu lực để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ.

3.2 Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Quy trình thành lập văn phòng đại diện, áp dụng cho cả công ty có vốn Việt Nam và công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, được thực hiện thông qua các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ để thành lập văn phòng đại diện
  • 1 bản sao CMDN/CCCD công chứng của trưởng văn phòng đại diện.
  • Thông tin chi tiết về tên, số điện thoại, trụ sở,của văn phòng đại diện.
  • 1 bản Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty.
• Bước 2: Soạn thảo, ký hồ sơ để thành lập văn phòng đại diện
  • Kế toán Cần Thơ sẽ soạn hồ sơ sau khi nhận được thông tin về tên, trụ sở, số điện thoại của văn phòng đại diện và chứng minh thư công chứng của trưởng văn phòng.
  • Hồ sơ hoàn thiện trong vòng 01 ngày để chuyển cho khách hàng ký đóng dấu.
• Bước 3: Nộp hồ sơ và công bố thành lập
  • Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.
  • Nộp lệ phí công bố công bố thông tin văn phòng đại diện trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
• Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
  • Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.
• Bước 5: Khắc dấu cho văn phòng đại diện
  • Để thuận tiện cho việc ký các hồ sơ và giấy tờ phục vụ hoạt động, cần khắc con dấu của văn phòng đại diện.

Trường hợp thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài:

• Thực hiện thủ tục thành lập theo đúng quy định tại nước sở tại.
• Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký giao dịch ngoại hối để chuyển tiền ra nước ngoài cho văn phòng hoạt động.
• Nộp giấy phép tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty có trụ sở chính để cập nhật thông tin trên Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

4. Điều kiện để thành lập văn phòng đại diện

Để thành lập văn phòng đại diện, các điều kiện chính bao gồm việc xác định địa chỉ đăng ký, chuẩn bị giấy tờ liên quan như hợp đồng thuê mặt bằng và quyết định cơ cấu tổ chức. Ngoài ra, cần tuân thủ các quy định pháp luật về doanh nghiệp và đảm bảo có người đại diện pháp lý có thẩm quyền.

Điều kiện để thành lập văn phòng đại diện đặt ra những yêu cầu cụ thể sau:

• Thứ tự thành lập: Văn phòng đại diện chỉ có thể được thành lập sau khi công ty mẹ đã hoàn tất quá trình thành lập của mình. Việc này đồng nghĩa với việc không thể thực hiện đồng thời cả thủ tục thành lập công ty và văn phòng đại diện.
• Tên văn phòng đại diện: Tên văn phòng đại diện phải bắt buộc chứa tên của công ty mẹ và được kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.
• Chức năng giao dịch: Văn phòng đại diện chỉ thực hiện chức năng giao dịch. Trưởng văn phòng đại diện chỉ có thẩm quyền ký hợp đồng và đóng dấu đối với các giao dịch phục vụ hoạt động của văn phòng đại diện.
• Hạn chế ký hợp đồng kinh doanh: Trưởng văn phòng đại diện không được ký hợp đồng phát sinh hoạt động kinh doanh. Sự khác biệt nằm ở việc địa điểm kinh doanh vẫn có thể phát sinh hoạt động kinh doanh tại đó.
• Địa chỉ trụ sở: Địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện không thể là nhà tập thể hoặc nhà chung cư, đồng thời phải khác với địa chỉ trụ sở của công ty.
• Thủ tục thay đổi địa chỉ:Mặc dù văn phòng đại diện không phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế, nhưng khi có nhu cầu thay đổi địa chỉ trong cùng một quận hay huyện, doanh nghiệp vẫn phải xác nhận nghĩa vụ thuế với Chi cục thuế cũ. Điều này đặt ra sự quan trọng của việc chọn địa chỉ phù hợp từ khi thành lập văn phòng đại diện để tránh phát sinh thay đổi địa chỉ liên quận. Đối với địa điểm kinh doanh, khi thay đổi địa chỉ, không cần thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế tại Chi cục thuế.

5. Công việc cần làm sau khi thành lập văn phòng đại diện

Để bắt đầu hoạt động của văn phòng đại diện của công ty một cách mạch lạc và tuân thủ đúng quy định pháp luật, việc thực hiện đầy đủ các thủ tục sau là vông cùng quan trọng.

Dưới đây là một số công việc cần làm sau khi hoàn thành thủ tục thành lập văn phòng đại diện:

• Khắc Con Dấu và Công Bố Mẫu Dấu:
  • Tiến hành quy trình khắc con dấu cho Văn phòng đại diện và thông báo việc sử dụng con dấu của văn phòng đại diện của công ty.
  • Công bố mẫu dấu theo quy định.
• Treo Biển Hiệu Tại Trụ Sở Văn Phòng Đại Diện:
  • Treo biển hiệu tại trụ sở của Văn phòng đại diện để công bố vị trí và hoạt động của công ty.
• Mở Tài Khoản và Thủ Tục Liên Quan:
  • Thực hiện thủ tục mở tài khoản cho Văn phòng đại diện.
  • Tài khoản chuyên chi bằng ngoại tệ và tài khoản chuyên chi bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ chỉ được sử dụng trong hoạt động của Văn phòng đại diện.
• Đăng Báo và Thông Báo Cho Sở Công Thương:
  • Văn phòng đại diện phải đăng báo hoặc thông báo trực tuyến tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép hoạt động.
• Thông Báo Mở Cửa Hoạt Động:
  • Chính thức hoạt động và thông báo cho Sở Công Thương về việc mở cửa hoạt động tại trụ sở đã đăng ký trong thời hạn 45 ngày.
• Báo Cáo Hoạt Động Hàng Năm:
  • Định kỳ hàng năm, Văn phòng đại diện gửi báo cáo về hoạt động của mình tới Sở Công Thương trước ngày làm việc cuối cùng của tháng 01 năm kế tiếp.
• Thông Báo Thay Đổi Nhân Sự:
  • Trong quá trình hoạt động, nếu có sự thay đổi về nhân sự tại Văn phòng đại diện, thông báo cùng với bản sao tài liệu liên quan phải được gửi trong thời hạn 10 ngày.
• Sửa Đổi, Bổ Sung Giấy Phép:
  • Trong các trường hợp thay đổi người đứng đầu, địa điểm, tên gọi, hoặc hoạt động của Văn phòng đại diện, thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung Giấy phép trong thời hạn 10 ngày.
• Nộp Thuế Thu Nhập Cá Nhân:
  • Nộp thuế thu nhập cá nhân cho Trưởng văn phòng và nhân viên văn phòng đại diện (nếu có).

Như vậy, Kế toán Cần Thơ đã điểm qua nột số nội dụng liên quan đến dịch vụ đăng ký văn phòng đại diện của Kế toán Cần Thơ và một số nội dung liên quan. Chúng tôi cam kết cung cấp gói dịch vụ trọn gói với chi phí hợp lý, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn qua mọi bước thủ tục, từ chuẩn bị hồ sơ, đến quy trình đăng ký và nhận giấy phép hoạt động. Đặt niềm tin vào chúng tôi, để doanh nghiệp của bạn có một bắt đầu mạnh mẽ và an tâm về pháp lý. Hãy liên hệ ngay để nhận được tư vấn chuyên sâu và đưa doanh nghiệp của bạn đến thành công mới.